Gepersonaliseerde photobooth voor bedrijven en merkenevenementen
Een gepersonaliseerde photobooth voor bedrijven is de achtergrond die opduikt in de foto's die uw gasten na het evenement delen. Wij bieden de drie versies die echt gebruikt worden: doek op een buisvormige structuur, kreukvrij gespannen textiel en honingraatkarton voor eendaagse evenementen. U maakt het ontwerp, ziet het op ware grootte op het scherm en keurt het goed voor het afdrukken.
Hoe de afmetingen, afwerking en grootte van het logo worden bepaald
Een photobooth wordt niet van dichtbij beoordeeld, maar op een foto met flits vanaf twee meter en bekeken op een mobiel. Dit verandert drie beslissingen. De eerste is de afwerking: glanzend PVC-doek weerkaatst de flits en verbrandt het logo precies in het midden van de afbeelding, dus werken we altijd met mat, in mat doek of polyester textiel. De tweede is de grootte van het logo: herhaald in mozaïek op 15-25 cm en licht gedraaid, is het goed leesbaar, zelfs als het door de schouders van mensen wordt afgesneden; een gigantisch gecentreerd logo verdwijnt achter de eerste persoon die ervoor staat. De derde is de nuttige hoogte: onder 2,3 m eindigt de achtergrond voordat de hoofden van de gasten dat doen en is de muur zichtbaar.
De gebruikelijke maat voor zakelijke evenementen is 3 × 2,3 m, voldoende voor vier of vijf personen op een rij. Met 2 × 2,5 m dekt u portretten van twee personen, en vanaf 4 m betreedt u het terrein van groepsfoto's en prijsuitreikingen. De richtprijzen variëren van 150-300 € voor een buisvormige structuur van 2 m met doek tot 350-700 € voor een gespannen textiel van 3 m met aluminium structuur en draagtas, exclusief BTW. Dit is hetzelfde merkcriterium dat we toepassen op de rest van de merchandising voor evenementen, beurzen en congressen: het merk is herkenbaar en bedekt de mensen niet.
Wat kan gepersonaliseerd worden
- De volledige grafische weergave in kleur: mozaïek van logo's, merkmotief, foto, verloop of het evenementmotief met het kleine logo in een hoek.
- De maat en verhouding: breedtes van 2, 3, 4 en 6 m met een hoogte van 2,3-2,5 m, en op maat gemaakte versies wanneer de ruimte in het hotel of de hal dat vereist.
- Het materiaal en de afwerking: mat PVC-doek van 440-510 g/m², gesublimeerd polyester textiel van 210-260 g/m² of honingraatkarton; altijd mat om flitsen niet te weerkaatsen.
- De accessoires: kartonnen selfie-frames met uw merk, bedrukt tapijt, zijtotem en driedimensionale letters, plus het cadeau dat u aan de gasten geeft naast de achtergrond.
- De duurzame versie: recyclebaar honingraatkarton in plaats van PVC, in lijn met de rest van de ecologische merchandising uit de catalogus.
Soorten photobooths, markering en richtprijzen
| Soort photobooth | Materiaal en gebruikelijke afmetingen | Druktechniek | Richtprijs per stuk |
|---|---|---|---|
| Handheld selfie-frame | 5 mm foamboard of 10 mm honingraatkarton, ongeveer 60 × 80 cm | Directe digitale druk en stansen | 8-20 € |
| Oprolbare roll-up | Aluminium structuur en mat doek van 440 g/m² of textiel; 85 × 200 en 150 × 200 cm | Latex of UV digitale druk op doek | 60-140 € |
| Buisvormige structuur met doek | Aluminium buisstructuur van 25-32 mm en mat PVC-doek van 440-510 g/m² met ringen; 2 × 2,5 m | Latex of UV digitale druk, vervangbare grafiek | 150-300 € |
| Zelfdragend honingraatkarton | Zelfdragend, recyclebaar honingraatkarton van 10-16 mm; 2 × 2 m in modules | Directe digitale druk op karton | 150-350 € |
| Gespannen textiel | Aluminium profiel van 30-40 mm en polyester stof van 210-260 g/m² met siliconen keder; 3 × 2,3 m, met draagtas | Volledige kleur sublimatie, zonder glans of zichtbare naden | 350-700 € |
| Gebogen of opblaasbare pop-up | Magnetische of opblaasbare polyester pop-up structuur met turbine; 3 × 2,3 m en 4 × 2,5 m | Textiel sublimatie of digitale druk op panelen | 500-1.500 € |
Richtprijzen per stuk, met het logo al toegepast en exclusief BTW; verbeteren met volume vanaf meerdere eenheden.
Hoe het wordt gedaan
- Ontwerp en preview. U geeft ons de afmetingen en locatie door, en stuurt ons het logo in vectorformaat (SVG, PDF of AI); als u alleen een PNG heeft, vectoriseren wij het. We maken het mozaïek of de afbeelding op de werkelijke afmetingen en u ziet de photocall op het scherm, met de bruikbare zone gemarkeerd, voordat u de druk goedkeurt.
- Productie en bedrukking. Digitale latex- of UV-print op matte zeildoek, sublimatie op polyester textiel of directe print op golfkarton, afhankelijk van het type. We produceren per stuk en zonder minimale bestelling: één photocall voor een evenement of twintig voor een kantoorronde.
- Levering. Naar het kantoor, de locatie van het evenement of de vestiging die het gaat gebruiken, in heel Europa, met de structuur in zijn tas en de montage-instructies. Eén enkele factuur, zelfs als de photocall samen met textiel en geschenken in dezelfde bestelling zit.
Waar het past en waarmee het te combineren is
De drie duidelijke toepassingen zijn de ingang van een conventie of jaarlijkse vergadering, de beursstand en het bedrijfsfeest. Bij een conventie is gespannen textiel ideaal: twee personen kunnen het zonder gereedschap opzetten, het kreukt niet en past in een tas die in een kofferbak past, dus het kan gedurende het jaar op meerdere locaties worden gebruikt. Op een beurs wint meestal de buisvormige met zeildoek, omdat je alleen de afbeelding per seizoen kunt veranderen en de structuur kunt hergebruiken. Voor een eendaags evenement, een opening of een actie op straat is golfkarton goedkoper, licht van gewicht en recyclebaar na afloop. Bij de achtergrond is het handig om de gepersonaliseerde lanyards voor accreditatie klaar te hebben, die mensen op diezelfde foto dragen.
De photocall reist niet alleen. Het team dat de gasten ontvangt, draagt vaak gepersonaliseerde bedrijfsshirts of polo's in dezelfde kleur als de afbeelding, en op de ontvangsttafel worden de promotionele geschenken voor bedrijven geplaatst die elke deelnemer meeneemt. Als het evenement een geschenk voor gasten of klanten omvat, kan dit worden verpakt in de Pekata-doos, met band, etiket en kaartje met uw merk, en gecombineerd met een gourmetproduct. Alles wordt samen geproduceerd en gefactureerd, en elke persoon kiest maat of inhoud op het Pekata-portaal, beschikbaar in zeven talen, zonder dat u iets hoeft te verzamelen.
Veelgestelde vragen
Wat kost een gepersonaliseerde photocall voor een bedrijf?
Een buisvormige photocall van 2 × 2,5 m met mat bedrukt zeildoek kost tussen de 150 en 300 €, en een gespannen textiel van 3 × 2,3 m met aluminium structuur en draagtas tussen de 350 en 700 €. De gebogen of opblaasbare pop-up versies variëren tussen 500 en 1.500 €, en het golfkarton tussen 150 en 350 €. Dit zijn richtprijzen, met het logo al toegepast en exclusief btw.
Wat is de minimale bestelling voor een photocall?
Er is geen minimale bestelling: u kunt één enkele eenheid bestellen. We produceren per stuk, dus het is zowel logisch voor een jaarlijkse vergadering als voor vijftien om over vestigingen te verdelen. Wat verbetert met de hoeveelheid is de stuksprijs, vooral als alle eenheden dezelfde afbeelding hebben.
Hoe lang duurt het voordat een gepersonaliseerde photocall klaar is?
Voor zeildoek op een buisvormige structuur of golfkarton, reken op ongeveer twee weken vanaf goedkeuring van de preview. Het gespannen textiel en de pop-ups duren meestal twee tot drie weken, en een opblaasbare met turbine drie tot vijf. Dit zijn geschatte termijnen: we bevestigen geen exacte datum totdat we de afmeting, het materiaal en de productielast hebben bevestigd, dus bij een evenement met een vaste datum is het verstandig om het ontwerp met marge goed te keuren.
Welke druktechniek wordt gebruikt voor een photocall?
Op PVC-zeildoek wordt digitale latex- of UV-print gebruikt; op polyester textiel sublimatie, die de inkt in de vezel fixeert en geen glans achterlaat. Het golfkarton wordt direct bedrukt. We vragen altijd om een matte afwerking: glanzend zeildoek weerkaatst de flits van de camera's en verbrandt het logo in het midden van de foto.
Kan alleen de afbeelding worden vervangen en de structuur worden hergebruikt?
Ja, en dat is gebruikelijk als u meerdere evenementen per jaar organiseert. De aluminium buisstructuur en het profiel van het gespannen textiel blijven behouden, en alleen het nieuwe zeildoek of de nieuwe stof wordt gedrukt voor de volgende campagne. Een vervangende afbeelding van 3 × 2,3 m in textiel kost ongeveer 120-250 € exclusief btw, vergeleken met de 350-700 € voor de complete set, en de montage is hetzelfde.