Geschenken voor bedrijfs- en beursevenementen
Kickoffs, handelsconventies, congressen, beurzen, zomerfeesten en bedrijfsjubilea. Geef op uw evenementen iets beters dan een goodiebag: de ervaring van kiezen. Elke deelnemer kiest zijn cadeau op het platform en ontvangt het op de evenementlocatie, bij de stand of thuis.
Geschenken voor evenementen die niet in het hotel blijven liggen
Het klassieke evenementengeschenk, de tas met notitieboekje, pen en powerbank, blijft achter in de hotelkamer of belandt in de prullenbak van het congres. Vervang het door een kaart met QR-code op elke stoel: elke deelnemer gaat naar het platform, kiest zijn cadeau binnen het budget van het evenement en ontvangt het enkele dagen later thuis. De herinnering aan het evenement duurt een week langer en u hoeft geen dozen te sjouwen.
Verkiest u een fysiek effect? We leveren de dozen ook op het evenement zelf. Een stapel gepersonaliseerde dozen met het merk van het evenement naast de fotowand werkt, en de inhoud is door iedereen zelf gekozen voordat ze komen. Vanaf 25 stuks: het formaat is geschikt voor zowel een kleine kickoff als een conventie met honderden mensen.
Geschenken voor congressen, beurzen en interne evenementen
- Geschenken voor congressen: de deelnemer reist en wil geen volume in de koffer. QR op de badge, kies op het platform en ontvang thuis. Werkt zowel met tientallen als met honderden congresgangers.
- Geschenken voor beurzen: op de stand vervangt een QR of een kaart het merchandisingartikel dat in de tas blijft. De bezoeker kiest later en uw merk bereikt zijn kantoor enkele dagen later.
- Kickoffs en zakelijke conventies: dozen op de stoel met wat iedereen vooraf heeft gekozen, of levering aan huis voor teams die op afstand deelnemen.
- Bedrijfsjubilea en zomerfeesten: als u op zoek bent naar originele geschenken voor interne evenementen, voorkomt u door iedereen zelf te laten kiezen dat iemand met iets blijft zitten dat hij niet zal gebruiken. Meer ideeën bij originele zakelijke geschenken.
- Evenementen met klanten en partners: eigen budget voor genodigden, merk van het evenement op het portaal en levering aan huis, zonder logistiek op de dag van het evenement.
Geschenkformaten voor evenementen die werken
- QR op de stoel of gedrukt op de badge (combineert goed met gepersonaliseerde lanyards van het evenement): keuze na het evenement en levering aan huis.
- Voorafgaande selectie voor het evenement en levering van dozen ter plaatse, met opbouw op locatie op de door u aangegeven dag.
- Merk van het evenement op de doos en op het platform (white label): de deelnemer ziet uw evenement, niet een generieke winkel.
- Budgetten per type deelnemer: team, sprekers en gasten. Voor de geschenken voor klanten van het evenement kunt u een ander budget instellen zonder van platform te veranderen.
Heeft u ook het evenement-merchandising nodig?
Als u op zoek bent naar evenementartikelen (goodiebags voor deelnemers, conventiekits, geschenken voor sprekers of textiel voor het standteam), produceren we deze met uw logo en leveren we ze op de locatie op de afgesproken dag. We leggen het uit op merchandising voor evenementen; de promotionele geschenken, de gepersonaliseerde tassen voor evenementen en de gepersonaliseerde chocolaatjes komen uit dezelfde catalogus. Deze pagina gaat over het geschenk dat elke deelnemer kiest; die andere over het materiaal met logo dat uw team uitdeelt.
Bij interne evenementen worden beide gecombineerd: elke deelnemer kiest zijn kit op het platform voordat hij komt, inclusief maat en kleur, en wat niet op locatie wordt uitgedeeld, wordt naar huis gestuurd in plaats van terug naar kantoor in dozen. Eén factuur voor het hele evenement.
Gekozen geschenk, doos ter plaatse of goodiebag: wat past bij uw evenement
| Formaat | Wanneer het past | Hoe het wordt geleverd | Wat u vooraf moet regelen |
|---|---|---|---|
| QR + keuze na het evenement | Congressen, beurzen, evenementen met klanten of deelnemers die reizen | Aan huis geleverd, dagen na het evenement | Budget per deelnemer en ontwerp van de kaart of badge |
| Doos gekozen en ter plaatse geleverd | Kickoffs, interne conventies, jubilea | Gegroepeerd op locatie op de opbouwdag | Lijst van deelnemers en sluitingsdatum van de selectie |
| Goodiebag of kit met logo | Standmateriaal, sprekers, evenemententeam | Gegroepeerd op locatie of op uw kantoor | Logo, aantallen per artikel en leverdatum |
Indicatieve termijnen en budgetten afhankelijk van het formaat en het aantal deelnemers. Vertel ons de datum van het evenement en wij bevestigen de planning.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd van tevoren moet het geschenk voor een evenement worden voorbereid?
Voor levering ter plaatse is het raadzaam om de selectie ruim van tevoren af te ronden om de dozen naar de locatie te kunnen sturen; voor het QR-formaat + levering aan huis kan het evenement met enkele dagen marge worden gelanceerd. Vertel ons uw datum en we bevestigen de termijnen.
Kunnen jullie leveren in het hotel of de evenementlocatie?
Ja. We coördineren de gegroepeerde levering op de evenementlocatie (hotel, congrescentrum of beurslocatie) en de opbouwdag, met de contactpersoon die u ons aangeeft.
Is het ook geschikt voor evenementen met klanten?
Ja, het is een van de favoriete toepassingen. De QR voorkomt dat de klant op de dag van het evenement met geschenken moet sjouwen en de persoonlijke keuze laat een betere merkherinnering achter dan welk merchandisingartikel dan ook. Het is ook geschikt voor congressen met uitgenodigde sprekers: iedereen kiest wat hij echt wil meenemen.
Is er een minimumaantal bestellingen voor de geschenken van een evenement?
Ja: 25 stuks per evenement. Vanaf daar werkt het formaat hetzelfde voor een klein evenement als voor een conventie van enkele honderden mensen: u betaalt voor wat elke deelnemer kiest en ontvangt één factuur aan het einde van het evenement.
Welk budget per deelnemer wordt meestal gereserveerd voor geschenken voor bedrijfsevenementen?
Dat hangt af van het type evenement en de deelnemer: een uitgenodigde spreker krijgt niet hetzelfde als het verkoopteam bij een kickoff. Daarom kunt u via het portaal verschillende budgetten instellen per type deelnemer binnen hetzelfde evenement. Vertel ons hoeveel deelnemers er zijn en welk profiel ze hebben, en wij stellen een indicatief budget per persoon voor.