Bedrukte tenten voor bedrijven, beurzen en evenementen
Een bedrukte tent vormt het buitenstand van een bedrijf: negen vierkante meter bedrukt dak in het 3x3 model dat vanaf het andere eind van het terrein te lezen is en campagne na campagne meegaat. Wij bieden opvouwbare tenten van 3x3 tot 3x6 meter met dak, val en wanden full colour bedrukt, vanaf één stuk. U ziet het ontwerp op de tent gemonteerd voordat u de productie goedkeurt.
Een investering die meerdere seizoenen meegaat, geen wegwerpartikel voor beurzen
Een tent wordt niet weggegeven: u koopt hem één keer en gebruikt hem jarenlang op beurzen, markten, commerciële uitstapjes, toernooien en open dagen. Dat verandert het ontwerpcriterium. Wat op een pen een logo van twee centimeter is, is hier een oppervlak van negen vierkante meter dat met dezelfde soberheid moet worden opgelost: achtergrond in de bedrijfskleur, groot logo op de vier zijden van het dak, merk op de val en eventueel een korte slogan op de achterwand. Geen lijsten van diensten of telefoonnummers die verouderen, want het bedrukte dak wordt niet elk jaar vervangen. Het is dezelfde logica die we toepassen op de rest van de merchandising voor evenementen, beurzen en congressen.
De tweede beslissing is structureel en bepaalt de prijs. Een stalen tent van 3x3 meter kost ongeveer 250-500 € bedrukt en is geschikt voor occasioneel gebruik van enkele uitstapjes per jaar, maar weegt 20-25 kg en het profiel kan beschadigd raken bij veelvuldig contact met regen en zout. Dezelfde maat in aluminium met een hexagonaal profiel van 40 mm kost 550 tot 1.000 €, weegt 19-24 kg, kan door twee personen in een paar minuten worden opgezet en is de keuze van teams die elk weekend op pad gaan. Als de tent twintig keer per jaar in een bestelwagen reist, is het prijsverschil binnen een paar seizoenen terugverdiend.
Wat kan worden gepersonaliseerd
- Het volledige dak: de vier zijden full colour bedrukt, met de bedrijfsachtergrond en het logo herhaald op elke zijde zodat het vanuit elke hoek van de gang te lezen is.
- De val of valance, de perimeterstrook van ongeveer 20-25 cm die van het dak hangt: dit is wat van dichtbij te lezen is en waar meestal het merk of een slogan van vier of vijf woorden staat.
- De zijwanden, die per stuk worden besteld: glad, met raam, met halve wand als toonbank of met ritsdeur, bedrukt aan één of beide zijden.
- De accessoires die het geheel compleet maken: bedrukte transporttas met wielen, gewichten voor de poten, opvouwbare toonbank met doek en vlaggen met hetzelfde ontwerp.
- Het team dat eronder staat, dat deel uitmaakt van het imago van de stand: polo's en bedrukte t-shirts voor bedrijven met hetzelfde logo, en bedrukte lanyards voor de accreditaties.
Modellen, bedrukking en indicatieve prijzen
| Model | Gebruikelijke structuur en stof | Bedrukkingstechniek | Indicatieve prijs / stuk |
|---|---|---|---|
| Opvouwbare tent 3x3 m, staal | Stalen profiel van 30-32 mm, dak van 300D polyester met PVC-coating, 20-25 kg, in hoogte verstelbaar in 3 posities | Full colour sublimatie op dak en val | 250-500 € |
| Opvouwbare tent 3x3 m, aluminium | Hexagonaal aluminium profiel van 40 mm, dak van 600D polyester met PVC, 19-24 kg, schaarvouwsysteem | Full colour sublimatie op de vier zijden en de val | 550-1.000 € |
| Opvouwbare tent 3x4,5 m | Aluminium van 40-50 mm, 600D polyester, 28-35 kg, transporttas met wielen | Full colour sublimatie op dak, val en wanden | 800-1.500 € |
| Opvouwbare tent 3x6 m | Versterkt aluminium van 50 mm, 600D polyester, 40-50 kg, aanbevolen montage door drie personen | Full colour sublimatie of digitale print op doek | 1.200-2.200 € |
| Bedrukte zijwand (per stuk) | 300-600D polyester van 3 m breed: glad, met raam, met halve wand als toonbank of met ritsdeur | Full colour sublimatie aan één of beide zijden | 80-200 € |
| Opblaasbare kubustent, 4x4 m | Technisch doek over luchtstructuur met continue blower, zonder stijve staven, 30-45 kg met ventilator | Full colour digitale print over het hele oppervlak | 1.500-3.000 € |
Richtprijzen per stuk, met het logo al gedrukt en exclusief btw; verbeteren met volume en herhaling van hetzelfde ontwerp.
Hoe het werkt
- Ontwerp en preview. U stuurt ons het logo in vectorformaat (SVG, PDF of AI); als u alleen een bitmap heeft, vectoriseren we het, want op deze schaal ziet een logo van 300 px er gepixeld uit op het dak. We plaatsen het ontwerp op het gekozen model en formaat en u ziet de tent op het scherm, met de zijkanten, de volant en de wanden zoals ze gedrukt worden, voordat u iets goedkeurt.
- Productie en bedrukking. Sublimatie op polyester voor daken en wanden: de inkt dringt door in de vezel, verhoogt de kosten niet per aantal kleuren en barst niet in de vouwen bij het opvouwen van het doek. Opblaasbare formaten en PVC-doeken worden digitaal bedrukt. We produceren vanaf één stuk en zonder minimale bestelhoeveelheid: u kunt een tent bestellen voor een specifieke beurs of zes voor de vestigingen.
- Levering. Naar het kantoor, het magazijn of de locatie van het evenement, in heel Europa, in de transporttas met wielen. Als elke vestiging zijn eigen formaat of wanden bestelt, doet u dat via het Pekata-portaal, beschikbaar in zeven talen, en ontvangt u slechts één factuur.
Waar ze passen en waarmee ze te combineren zijn
Het gebruikelijke is de buitenstand: sectorbeurzen in de open lucht, lokale markten en beurzen, commerciële uitstapjes in het weekend, wervingspunten op straat. Ze dekken ook interne toepassingen die vaak vergeten worden bij het budgetteren: de bevoorradingszone van een gesponsorde race, de registratie bij de ingang van een open dag of de schaduwplek op het zomerfeest van het personeel. Vraag voor aankoop twee dingen aan de locatie: of ze brandvertragende stof en het certificaat vereisen, en of verankering aan de grond met haringen is toegestaan of dat contragewichten nodig zijn, want gewichten van 10 tot 30 kg per poot worden apart besteld en nemen ruimte in de bestelwagen in.
De tent staat zelden alleen. Eronder staan meestal een balie, vlaggen, een bijpassende teamoutfit en iets om mee te nemen: promotionele geschenken voor bedrijven van lage kosten voor de doorstroom in de gang en een beter geschenk voor de geplande bezoeken. Als het evenement buiten is en er kans op regen is, maken de gepersonaliseerde paraplu's voor bedrijven met hetzelfde ontwerp het geheel compleet. Alles wordt geproduceerd, gecoördineerd en samen gefactureerd, met de specificatie die u nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Wat kost een gepersonaliseerde tent voor een beurs?
Een opvouwbare van 3x3 meter met stalen frame en het dak in full color bedrukt kost tussen de 250 en 500 €, en hetzelfde formaat in 40 mm aluminium tussen de 550 en 1.000 €. De 3x4,5 m ligt tussen 800 en 1.500 €, en de 3x6 m tussen 1.200 en 2.200 €. De zijwanden worden apart besteld. Dit zijn richtprijzen per stuk, met het logo al gedrukt en exclusief btw.
Wat is de minimale bestelhoeveelheid voor gepersonaliseerde tenten?
Eén. We produceren vanaf één stuk, dus u kunt een enkele tent bestellen voor een specifiek evenement. Wat verbetert met de hoeveelheid is de prijs per stuk, en dat merkt u vooral wanneer meerdere vestigingen hetzelfde formaat met hetzelfde ontwerp bestellen, omdat de druk in één keer wordt uitgevoerd.
Hoe lang duurt het om een tent met logo te bedrukken?
Reken op ongeveer drie tot vier weken vanaf het moment dat u de preview goedkeurt voor een opvouwbare met bedrukt dak en volant, en vier tot zes weken als u meerdere wanden toevoegt of een opblaasbaar formaat kiest. Dit zijn geschatte levertijden: ze worden bevestigd bij het afsluiten van model, formaat en hoeveelheid. Als de tent op een beurs met een vaste datum moet staan, laat dan een paar weken speling binnen die marge.
Welke bedrukkingstechniek wordt gebruikt op het dak van een tent?
Sublimatie op polyester van 300D of 600D. De inkt dringt door in de vezel, zodat u het hele doek in full color kunt bedrukken zonder extra kosten per aantal kleuren en de bedrukking barst niet in de vouwen. Sublimatie werkt alleen op polyester: op PVC-doek en opblaasbare formaten wordt digitaal gedrukt, wat hetzelfde ontwerp ondersteunt maar de kosten voor grote oppervlaktegradiënten verhoogt.
Kunnen alleen de wanden bedrukt worden en het dak effen blijven?
Ja, en dat is een gebruikelijke manier om het budget te verdelen. U kunt beginnen met een dak in de bedrijfskleur en een bedrukte volant, wat van dichtbij leesbaar is, en later gepersonaliseerde wanden toevoegen voor 80 tot 200 € per stuk. Het werkt ook andersom: een bedrukt dak vanaf het begin, omdat dat van veraf zichtbaar is, en effen wanden die later gepersonaliseerd worden.