Platform voor werknemersgeschenken
Een platform om de geschenken voor uw personeel van begin tot eind te beheren: u bepaalt het budget, elke persoon kiest zijn geschenk, maat en kleur op een portaal in zeven talen, en ontvangt het op kantoor of thuis, in heel Europa. U volgt alles via een dashboard en sluit af met één enkele factuur.
Van spreadsheet naar campagne met dashboard
Geschenken beheren voor honderden of duizenden mensen met e-mails en Excel loopt snel vast: veranderende adressen, allergieën, maten, verschillende locaties. Pekata maakt er een campagne van: u uploadt uw personeelsbestand, bepaalt budgetten en de rest gebeurt op het platform.
Elke werknemer logt in met zijn link, kiest binnen zijn budget en beslist waar hij het wil ontvangen. U ziet de deelname in real-time, herinnert degenen die nog niet hebben gekozen en sluit af met één enkele factuur.
Wat elke werknemer kiest en wat u beslist
U bepaalt het kader: welke producten in de campagne komen, hoeveel budget elke persoon of groep heeft en tot wanneer de keuze open is. Daarna hoeft u niemand meer iets te vragen.
Elke werknemer logt in met zijn link en kiest binnen dat kader. Eerst het product, uit meer dan 1.000 referenties van gourmet, technologie, huis, welzijn en ervaringen. Als het een kledingstuk is —een sweater, een polo, een vest— kiest hij ook de maat en snit, met opties voor mannen, vrouwen en unisex afhankelijk van het model, en de kleur binnen het door u goedgekeurde palet. En hij kiest de taal waarin hij het portaal wil zien. HR verzamelt geen maten, kleuren of voorkeuren.
En hij kiest waar hij het ontvangt: op kantoor, op de locatie van een evenement of thuis, door zelf het adres in te vullen. Wat een personeelsbestand uiteindelijk kiest als ze mogen kiezen, hebben we gepubliceerd met gegevens van onze campagnes in wat werknemers kiezen.
Teams waarvoor het bedoeld is
- Personeelsbestanden met thuiswerk of hybride werk: elke persoon vult zijn eigen adres in en ontvangt het thuis, zonder dat iemand adressen één voor één hoeft te vragen. Dit is het geval bij de geschenken voor thuiswerkende werknemers.
- Teams verdeeld over meerdere locaties: één enkele campagne, met verschillende budgetten per groep indien nodig, en levering aan elk centrum of elk huis. Dit is het model van de kerstpakketten voor grote bedrijven.
- Teams in verschillende Europese landen: het portaal werkt in zeven talen en wij leveren op het vasteland, Balearen, Canarische Eilanden, Portugal en de rest van Europa, met één enkele campagne en één enkele boekhoudkundige afsluiting. Dit doen we bij de kerstpakketten voor internationale teams.
- Personeelsbestanden in productie, logistiek of winkels zonder zakelijk e-mailadres: toegang tot het portaal kan worden verstrekt als individuele code op papier, zodat niemand wordt buitengesloten.
- Kleine bedrijven: de minimale bestelling is 25 eenheden. De campagne werkt hetzelfde voor 25 mensen als voor een personeelsbestand van enkele duizenden.
Wat de platform biedt
- Budget per persoon of per groep, met volledige controle over de uitgaven.
- Keuzeportaal met uw merk, in zeven talen: Spaans, Engels, Frans, Portugees, Italiaans, Duits en Catalaans. Iedereen ziet het in zijn eigen taal.
- Live tracking: deelname, automatische herinneringen en ondersteuning voor werknemers inbegrepen.
- Geïntegreerde logistiek: elke werknemer vult zijn adres in, levering gaat naar kantoor of thuis in heel Europa en wij lossen eventuele problemen op met hem.
- Gegevens beschermd: AVG, versleuteling en exclusief gebruik voor de levering.
Van de kerstcampagne naar het programma voor het hele jaar
Bijna alle bedrijven beginnen met Kerstmis, maar het platform is niet afhankelijk van een specifieke datum. U kunt een campagne het hele jaar openhouden en elke persoon toevoegen wanneer het hun moment is: bij indiensttreding, een jubileum, een geboorte, de afronding van een project of een pensionering.
In- en uitdiensttredingen worden beheerd vanuit het dashboard zonder de campagne opnieuw op te zetten, dus een personeelsbestand dat gedurende het jaar verandert, vereist geen nieuwe opzet. Het welkomstpakket voor elke nieuwe medewerker gebruikt hetzelfde proces als de decembercampagne: het budget en de catalogus veranderen, niet het proces.
Hoe het werkt
- Upload uw personeelsbestand en bepaal budgetten per persoon of groep.
- Elke werknemer kiest zijn geschenk, maat en kleur via zijn link, en vult in waar hij het wil ontvangen; u volgt de deelname live.
- Wij produceren, leveren en rapporteren alles aan u, met één enkele factuur bij afsluiting.
Wat de administratie ontvangt
Eén enkele factuur per campagne, met de specificatie die uw team nodig heeft: gecentraliseerd of per kostenplaats, en met de details van loon in natura als u dat nodig heeft voor de salarisadministratie. Het maakt niet uit dat elke persoon een ander cadeau heeft gekozen en het op een ander adres heeft ontvangen.
Die factuur kan worden uitgegeven door onze partner Centro Especial de Empleo, zodat de aankoop kan meetellen als alternatieve maatregel van de LGD in Spanje. De catalogus, het portaal en de ervaring van de medewerker blijven hetzelfde: alleen het factureringsproces verandert. Dit wordt uitgelegd in bedrijfsgeschenken die meetellen voor de LGD.
Veelgestelde vragen over het platform
Hoe werkt Pekata voor mijn bedrijf?
U stelt een campagne in met uw budget per werknemer en wij regelen de rest: elke persoon ontvangt een link om hun kerstpakket te kiezen en wij leveren het waar het moet zijn. U heeft één aanspreekpunt van begin tot eind.
Wat gebeurt er met de gegevens van mijn werknemers?
We behandelen ze met de grootste zorg en altijd in overeenstemming met de AVG: versleuteld, nooit verkocht of gedeeld voor commerciële doeleinden, en alleen gedeeld met de logistieke operators die hun kerstpakket bezorgen.
In welke landen leveren jullie?
Wij leveren in heel Europa. Als uw team verspreid is over meerdere landen, regelen wij de internationale verzending en de bijbehorende formaliteiten zodat u zich daar geen zorgen over hoeft te maken.
Hoe wordt er gefactureerd?
U ontvangt één duidelijke factuur per campagne, met alles inbegrepen. En met een extraatje: u kunt factureren via onze partner, een Centro Especial de Empleo, en uw bedrijf helpen te voldoen aan de LGD (voorheen LISMI).