Hoe u het kerstpakket aan uw werknemers communiceert
Kant-en-klare sjablonen om te kopiëren en plakken: de e-mail die het kerstcadeau aankondigt, de herinnering voor wie nog niet heeft gekozen en de fouten die een goed gebaar in een klacht veranderen.
Gepubliceerd op 30 juli 2026
Een goed cadeau slecht gecommuniceerd wordt een probleem
Wanneer het cadeau van formaat verandert — van het traditionele pakket naar een budget dat iedereen zelf kiest — is communicatie net zo belangrijk als het cadeau. Als de e-mail als een formaliteit klinkt, denkt men dat er iets is wegbezuinigd; als het goed wordt uitgelegd waarom, wordt het als een verbetering gezien.
Drie regels: noem de waarde van het cadeau zonder omwegen, maak duidelijk wat iedereen moet doen en stel een deadline. Hieronder vindt u twee sjablonen die u letterlijk kunt kopiëren.
Sjabloon 1 — aankondiging van de campagne
Onderwerp: Uw kerstcadeau: dit jaar kiest u zelf
Hallo [naam],
Dit jaar willen we dat uw kerstcadeau echt van u is. In plaats van het traditionele pakket, heeft u een budget van [bedrag] om te kiezen wat u wilt uit meer dan 1.000 producten en ervaringen: gourmet, technologie, huis, welzijn of een uitje.
Ga naar [link], kies wat u het leukst vindt en geef aan waar u het wilt ontvangen — thuis of op kantoor. Het kost u vijf minuten.
U heeft tot [datum] om te kiezen. Als u het niet op tijd doet, kunnen we de levering voor Kerstmis niet garanderen.
Fijne feestdagen!
[handtekening]
Tip: als uw bedrijf de bronbelasting van de Spaanse inkomstenbelasting op zich neemt, vermeld dit dan in een regel («het bedrag is netto voor u»). Vermijd 100% van de vragen aan de loonadministratie.
Sjabloon 2 — herinnering voor wie nog niet heeft gekozen
Onderwerp: U heeft nog [X] dagen om uw kerstcadeau te kiezen
Hallo [naam],
We zien dat u uw kerstcadeau nog niet heeft gekozen en we willen niet dat u het misloopt. U heeft [bedrag] dat op u wacht op [link] en de termijn eindigt op [datum].
Als u vragen heeft over de bestelling, schrijf dan rechtstreeks naar de ondersteuning vanaf de pagina zelf: zij antwoorden u, het is niet nodig om via HR te gaan.
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
In onze campagnes worden herinneringen automatisch verzonden naar wie nog niet heeft gekozen, dus deze e-mail is meestal overbodig.
Veelgemaakte fouten
- De waarde niet vermelden: dit wekt wantrouwen en vergelijkingen tussen collega's op.
- Aankondigen zonder deadline: de helft van het personeel stelt het uit tot december.
- De verandering presenteren als een bezuiniging in plaats van als een verbetering in de keuze.
- Vragen over bestellingen via HR laten lopen terwijl ze direct naar ondersteuning kunnen.
Veelgestelde vragen
Wanneer is het handig om de aankondiging te versturen?
Zodra de campagne klaar is, meestal in oktober of begin november, met een venster van twee of drie weken om te kiezen.
Moet u zeggen dat het cadeau belast wordt?
Het is niet nodig om in detail te treden, maar een regel helpt als het bedrijf de bronbelasting op zich neemt. Het is een loon in natura en zal op de loonstrook verschijnen.
Versturen jullie de herinneringen?
Ja, de campagne stuurt automatisch herinneringen naar wie nog niet heeft gekozen, en vanuit het dashboard ziet u in realtime wie heeft deelgenomen.